Studentische Aushilfe (gn*) HR Administration

Befristet bis 31.12.2026 | Bis zu 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Während Deiner Tätigkeit im Personalservice unterstützt Du unser Team bei administrativen Personalprozessen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Arbeitsverhältnisse zuverlässig betreut und Personalmaßnahmen effizient umgesetzt werden – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in SAP, z. B. Erfassung von Krankheitszeiten
• Unterstützung bei administrativen Personalmaßnahmen, insbesondere im Einstellungs- und Antragswesen
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen in der digitalen Personalakte
• Vorbereitung und Versand von Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Terminorganisation und allgemeine Zuarbeit für das Team
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN:

• Gültige Immatrikulation an einer Hochschule
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP; Kenntnisse in SuccessFactors sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Sehr gute Vereinbarkeit von Studium und Arbeit durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Unterstützungs- und Beratungsangebote sowie zahlreiche Benefits
• Die Möglichkeit zur Anwendung theoretischer Studieninhalte in der Praxis sowie die Mitwirkung bei verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten bei einem der größten Arbeitgeber im Münsterland

Rückfragen an: Christopher Pruska, Teamleitung, T 0251 83-54242

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