Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Die neu gegründete BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein-Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehren­amtliche Projekte über den Landes­haushalt durch finanzielle Mittel aus der BINGO-Lotterie und schaffen so die Grund­lage dafür, dass Engagement sichtbar, attraktiv und möglich wird. Unser Auftrag ist es, Strukturen zu stärken, neue Impulse zu ermöglichen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nach­haltig fördern.

Als Beteiligungs­gesellschaft des Landes NRW sind wir eng mit einem starken Partner verbunden, agieren jedoch als eigen­ständige Stiftung mit klarem Fokus auf die Förderung des Ehrenamts. Wir treten öffentlich für dessen Bedeutung ein und unter­stützen eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung in ganz NRW.

Seien Sie von Anfang an dabei an unserem Sitz in Münster als

Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit (38 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben

• Neuaufbau: Sie gestalten die kaufmännischen Abläufe unserer neu gegründeten Ehrenamts­stiftung mit und können die Wirkung Ihrer Arbeit schon in kurzer Zeit sehen.
• Koordination: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Förderprojekte und sorgen für reibungs­lose Abläufe innerhalb der Stiftung sowie mit externen Dienst­leistern und WestLotto.
• Stiftungsverwaltung: Sie betreuen zentrale Bereiche in der kaufmännischen Abwicklung – Finanzen, Personal und Recht. Dazu zählen unter anderem die Begleitung der Gremien­arbeit sowie die Steuerung externer Dienst­leister in diesen Themen­feldern.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten gern vernetzt und stehen im engen Austausch mit internen und externen Partnern, sodass Fragen zeitnah und pragmatisch geklärt werden können.
• Briefings: Sie erstellen prägnante Briefings, Berichte und Entscheidungs­unterlagen für die Geschäftsführung und bereiten interne wie externe Termine eigenständig vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büro­management oder Industrie­kauffrau (m/w/d).
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie Kenntnisse in finanz- und personal­wirtschaftlichen Frage­stellungen mit.
• Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion und Vertrauens­würdigkeit sind hierbei für Sie selbst­verständlich.
• Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern überzeugen Sie durch Ihr kommunikatives, verbindliches und souveränes Auftreten.
• Die gängigen Microsoft-Anwendungen, ggf. ergänzt durch KI-Tools, sind Ihr tägliches Handwerkszeug. SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil, aber kein Muss.

Ihre Benefits

• Flexibilität : Individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub und die Möglich­keit, auch von zu Hause zu arbeiten
• Atmosphäre : Angenehmes Betriebs­klima und wert­schätzendes Miteinander
• Finanzen : Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahres­sonderzahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen, dazu Extras wie z. B. Jobticket
• Komfort : Ergonomische Arbeits­plätze in hellen und modernen Büros mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Hauseigenes Betriebs­restaurant und kosten­lose Getränke sowie Essen To‑Go für die Familie

Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet.