Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Akademie für Forensische Psychiatrie

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Akademie für Forensische Psychiatrie

EG 8 TVöD VKA

für unsere LWL-Maßregelvollzugsabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden/Woche) an.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8967 bis zum 16.02.2026.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 11.03.2026 stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Dritten

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die kundenorientierten Arbeitsabläufe in der AFoPs, d. h. Sie organisieren und koordinieren selbstständig ein effektives Veranstaltungsmanagement im Rahmen der betrieblichen Bildungsarbeit. In diesem Arbeitsfeld wirken Sie bei dem kompletten Prozess der Veranstaltungsplanung, Teilnehmendenerfassung, Referent:innenbetreuung, Serviceplanung und Seminareinladung bis hin zu Leistungsabrechnung und Teilnahmebescheinigungserstellung mit.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und Referent:innen und verantwortlich für deren Betreuung rund um unsere Veranstaltungen.
• Tagungsmanagement bei Fachveranstaltungen der LWL-Maßregelvollzugsabteilung Westfalen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung, dem Rechnungswesen und der Rechnungsstellung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines digitalisierten Fortbildungsportals

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
0251 591-5171

LWL-Maßregelvollzugsabteilung, Ulrich Reimering
0251 591-3785

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: