Studentische Aushilfe (gn*) Archiv und Registratur

Befristet auf ein Jahr | In Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen – Allgemeine Verwaltung

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Während Deiner Tätigkeit neben dem Studium im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen – Allgemeine Verwaltung erhältst Du spannende Einblicke in die Archiv- und Registraturarbeit eines der größten Universitätsklinika Deutschlands. Du unterstützt bei der Sicherung, Organisation und Erschließung wichtiger Unterlagen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung strukturierter Archiv- und Registraturprozesse mit. Gemeinsam wollen wir erfolgreich in die Zukunft starten – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Aufbereitung, Ordnung und fachgerechten Verpackung von Archivgut
• Verzeichnung und Erschließung von Akten im historischen Archiv
• Mitarbeit bei der Bewertung und Übernahme von Archivgut
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Archivbeständen
• Mitarbeit in der Registratur, insbesondere bei der Bearbeitung von Patientenakten zur Digitalisierung
• Unterstützung bei der Erfassung, Ausleihe, Rücknahme von Patientenakten
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung strukturierter Registraturabläufe

ANFORDERUNGEN

• Gültige Immatrikulation im Studiengang Geschichte, Informationswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an historischer Überlieferung, Archivwesen und Schriftgutverwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit analogen und digitalen Dokumenten

WIR BIETEN

• Vergütung nach TV-L E3
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote
• Die Möglichkeit, theoretische Studieninhalte unmittelbar in der Praxis anzuwenden und aktiv an der Weiterentwicklung von Archiv- und Registraturprozessen mitzuwirken

Rückfragen an: Manuel Ostendorf, Referent Recruiting, T 0251 83-55253

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