Sachbearbeiter (gn*) Miet- und Vertragsmanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Vergütung angelehnt an TV-L bis EG 9a | UKM Infrastruktur Management

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen sowie sonstigen Nutzungsverhältnissen einschließlich Beratung von Bestandsmietenden und Interessierten
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere von Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen, sowie Umsetzung abgestimmter Maßnahmen
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen einschließlich Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten, Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Pflege und Auswertung von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und von Übergaben und Abnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilien-, Miet- oder Hausverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie in der mietbezogenen Abrechnung wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse; Kenntnisse in Haufe und/oder SAP RE-FX sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

WIR BIETEN:

• Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersversorgung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten
• Motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote

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