Sachbearbeitung im Service Office für Studierende (w/m/d)

Organisation und Technik

Sachbearbeitung im Service Office für Studierende W/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 31.08.2026

Vollzeit, unbefristet

WAS SIE ERWARTET

Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten ihres Studienverlaufs. Dabei liegt ein Schwerpunkt in der Bearbeitung von Bewerbungen – insbesondere von internationalen Studieninteressierten .

So prüfen Sie u.a. die Erfüllung der Studienvoraussetzungen, schreiben die neuen Studierenden ein und bearbeiten Anträge auf Beurlaubung oder Exmatrikulation.

Mit Sorgfalt und Weitsicht verwalten Sie die Studierendendaten und optimieren laufend die eigenen Prozesse .

Zudem unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen in der Infothek , unserer Erstanlaufstelle für Studierende.

Allgemeine administrative Aufgaben schließen das Tätigkeitsfeld ab.

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen – idealerweise im kaufmännischen Bereich.

In der Hochschullandschaft kennen Sie sich gut aus und haben möglichst schon Erfahrungen in der Studierendenverwaltung gesammelt.

Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Sie sind IT-affin und mit dem Office-Paket (MS Word und Outlook) sind Sie vertraut. Idealerweise haben Sie zudem bereits mit einem Campus-Management-System (z. B. HISinOne) oder einem anderen internetbasierten System zur Erfassung von Daten gearbeitet.

Sie haben Erfahrung im Publikumsverkehr mit jungen Erwachsenen. Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung der erhöhten Nachfrage in den Sommermonaten im Rahmen von gleitender Arbeitszeit anzupassen. Urlaub in den Sommermonaten hat für Sie keine hohe Priorität.

WAS WIR BIETEN

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, unbefristete Beschäftigung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt . Sollten Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sein, teilen Sie uns bitte den gewünschten Umfang mit.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L 9a .

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Gleitzeitregelungen, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für die FH Münster selbstverständlich.

Sie werden Mitglied des engagierten Teams des Service Office für Studierende. Bei uns arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und unterstützen junge Menschen auf ihrem Bildungsweg. Wir freuen uns auf Sie!

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Dr. Doreen Baumann
Telefon 0251 83-64701
Mail [email protected]

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Kathrin Borchard
Telefon 0251 83-64424
Mail [email protected]

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.