Büroassistenz - Personalverwaltung & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das bieten wir
- moderner Arbeitsplatz in einem Doppelbüro
- höhenverstellbare Schreibtische und 2 Bildschirme stehen am Arbeitsplatz zur Verfügung
- kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit Rad und Bus
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Erfassung von Personalstammdaten im hauseigenen System - Sichtung, Scanning und EDV-Zuordnung eingehender Dokumente - Prüfung der sachgerechten Zuordnung von Dokumenten zu Mitarbeitern und digitalen Ordnern - Korrektur fehlerhaft zugeordneter Dokumente - Prüfung digitaler und schriftlicher Rechnungen in der Buchhaltung - Zuordnung von Rechnungen zu Kunden - Verteilung der eingehenden Post im Haus
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Quereinstieg, Studienabbruch oder Umschulung möglich - Grundlegende EDV-Kenntnisse - Konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Aufgaben
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