Büroassistenz - Personalverwaltung & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das bieten wir
- moderner Arbeitsplatz in einem Doppelbüro
- höhenverstellbare Schreibtische und 2 Bildschirme stehen am Arbeitsplatz zur Verfügung
- kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit Rad und Bus
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- du erfasst Personalstammdaten im hauseigenen System
- eingehende Dokumente werden von dir gesichtet, gescannt und in der EDV zugeordnet
- du prüfst, ob die Dokumente den richtigen Mitarbeiter:innen und dem richtigen digitalen Ordner zugeordnet sind und korrigierst diese ggf.
- in der Buchhaltung prüfst du digitale und schriftliche Rechnungen und ordnest diese den Kunden zu
- nicht zuletzt verteilst du die eingehende Post im Haus
Anforderungen
- eine kaufmännische Ausbildung ist für dich von Vorteil, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- aber auch als Quereinsteiger (m/w/d), Studienabbrecher (m/w/d) und Umschüler (m/w/d) hast du hier eine gute Möglichkeit Berufserfahrung zu sammeln
- mit deinen ersten EDV Kenntnissen arbeitest du dich schnell ein
- außerdem arbeitest du konzentriert, auch bei wiederkehrenden Aufgaben
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