Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung 420 - Seelsorge Personal - suchen wir Sie ab dem 01.12.2026 als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Abteilung R 420 - Seelsorge Personal - steuert und koordiniert im Auftrag des Bischofs den Einsatz und die Personalentwicklung des seelsorglichen Personals in der Diözese Münster. Dabei steht sie in einem engen Kontakt mit den Verantwortlichen in der Personalgewinnung und -ausbildung und mit den anderen Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat.

• Haushaltsplanung begleiten: Sie arbeiten an der Haushaltsplanung sowie -überwachung mit und verantworten die Haushaltsdurchführung.
• Referat organisieren und verwalten: Sie sind in der Abteilung R 420 - Seelsorge Personal -verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Referates R 424/2 - Pastoralpsychologie. Hierzu gehört unter anderem die Organisation des Pastoralpsychologischen Basiskurses zur beruflichen Kompetenzerweiterung für Pastoralassistent/innen und Priesterkandidaten aus zwölf verschiedenen Bistümern.
• Supervision und Coaching: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Sachgebiets Supervision/Coaching.
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen: Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Abteilung Seelsorge Personal.
• Veranstaltungen unterstützen: Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen mit.
• Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten: Sie arbeiten bei Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung Seelsorge Personal mit.

Aufgabenänderungen sowie organisatorische Anpassungen bleiben vorbehalten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie verfügen Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie zeichnen sich aus durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung.
• Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten sowie Programme im Haushalts- und Kassenwesen) ist für Sie keine Herausforderung.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Personal- und Dokumentenmanagementsystemen - idealerweise Personal Office und VIS.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 3.486,40 Euro und 4.230,97 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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