IT-Systemadministrator (m/w/d)

DEINE MISSION

Wir sind ein wachsendes PropTech-Startup aus Münster mit einer KI-gestützten Software für die Entscheidungsgrundlage der Immobilienentwicklung. Projektentwickler, Bauträger, Banken und Investoren nutzen syte, um in Sekunden zu entscheiden, ob, was und wo gebaut, saniert oder gekauft wird. Ausgezeichnet mit dem Deutschen KI-Preis 2023 und dem PropTech of the Year Award 2025.

Wir wachsen weiter – und um dieses Wachstum zu tragen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT-Systemadministrator (m/w/d) deutschlandweit mit regelmäßigen Office Besuchen in Münster oder Berlin.

Du verantwortest unser IT-Management & die Administration und baust die Systemlandschaft, mit der unser Team arbeitet – von Geräten und Zugängen bis zu nachweisbaren Sicherheits- und Compliance-Standards gegenüber unseren Enterprise-Kunden und Investoren. Darüber hinaus unterstützt du die Revenue Operations bei der Administration des zentralen CRM Systems, indem du Prozesse automatisierst und eine verlässliche Datenbasis schaffst.

IT-Infrastruktur & Device Management* Du baust unser Apple-Setup von Grund auf neu auf – Enrollment, Blueprints und Konfigurationsprofile über Apple Business, sauber migriert und dauerhaft gepflegt

• Du setzt einen verbindlichen Security-Baseline-Standard durch – Verschlüsselung, Update-Policies, kontrollierte Endgeräte – und hältst ihn nachweisbar
• Du verantwortest den Hardware-Lifecycle end to end und planst den Gerätebedarf entlang unseres Hiring-Plans

Identity & Access* Du gestaltest, wie Zugriffe bei syte vergeben, geändert und wieder entzogen werden – gruppenbasiert, dokumentiert und ohne Lücken beim Offboarding

• Du entwickelst Google Workspace als Identity Provider weiter und bringst SSO überall dorthin, wo die Plattform es hergibt
• Du bringst Struktur in unsere SaaS-Landschaft: Lizenzen, Rollen, Berechtigungen – und die Tools, die bisher niemand freigegeben hat

Security & Compliance* Du machst uns gegenüber Enterprise-Kunden auskunftsfähig: Kontrollregister, Security-Fragebögen, Nachweise auf Knopfdruck

• Du entscheidest unternehmerisch, welches Risiko wir bewusst akzeptieren und welches wir schließen
• Du dokumentierst deine Prozesse in Runbooks, um eine klare Knowledge Base zu bauen

Revenue Operations* Du verantwortest unser HubSpot-Setup als zentrale Revenue-Plattform und entwickelst es weiter – Pipelines, Lifecycle Stages, Workflows und Reporting

• Du identifizierst manuelle Abläufe und automatisierst sie systematisch

DEIN PROFIL

• Hintergrund in B2B-Tech/SaaS: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in IT-Administration, Internal IT oder Systemadministration mit – vorzugsweise in einem wachsenden Tech/SaaS Startup.
• Apple Affinität: Du bringst eine Affinität für macOS und iOS mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich schnell in die Apple-Administration mit Apple Business und MDM-Profilen einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Systemverständnis: Du verstehst, wie Geräte, Identitäten und Zugriffe zusammenhängen, und arbeitest strukturiert statt reaktiv.
• Plattform-Tiefe: Du beherrschst Google Workspace aus der Admin-Perspektive und willst unseren Revenue Stack ebenso gründlich lernen.
• Automatisierung: Du kommst mit APIs und kleinen Skripten zurecht und erkennst, was sich automatisieren lässt – ob über n8n, HubSpot-Workflows oder ein paar Zeilen Code.
• Pragmatismus: Du kannst begründen, welches Risiko wir bewusst tragen und welches wir schließen – und erklärst eine Einschränkung so, dass Kolleg*innen sie mittragen statt sie zu umgehen.
• Unternehmerisches Denken: Du willst verstehen, wie ein B2B-Sales-Prozess funktioniert, und das System dahinter mitgestalten. RevOps-Vorerfahrung ist dafür keine Voraussetzung.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, gelegentlich in unser Büro in Münster oder Berlin zu kommen, um Onboardings, Offboardings und Workshops zu begleiten.
• Deutsch- & Englischkenntnisse: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fließend Englisch (mind. B2).

CHERRY ON TOP

• Erfahrung im Apple-MDM (Jamf, Kandji, Mosyle) oder Apple-Zertifizierungen (ACSP, ACiT)
• Identity-Themen in der Tiefe: SSO, SCIM, OAuth-Scopes und Conditional Access
• HubSpot-Administration in einem B2B-SaaS-Umfeld
• ISO 27001 Zertifizierung

DEIN EINSTIEGSTERMIN UND EINSATZORT

• Einstiegstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Einsatzort: deutschlandweit möglich. Etwa ein Mal im Monat kommst du für ein bis zwei Tage in unser Office nach Münster oder Berlin.

DEINE BENEFITS

• Dein attraktives Gehalt: Wir sorgen dafür, dass jeder Aspekt deiner Reise bei syte motivierend ist. Wir kennen deinen Wert!

• Deine Hardware: Unser syte-Team ist mit modernster Hard- und Software ausgestattet.

• Dein Team: Einmal im Quartal trifft sich das gesamte Team für zwei Tage zum Arbeiten und um gemeinsam Erfolge zu feiern.

• Deine Flexibilität: Neben gemeinsamen Workations hast du auch privat die Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.

• Dein Hund im Büro: Dein vierbeiniger Begleiter ist bei uns herzlich willkommen und darf jederzeit mit dir ins Office kommen.

• Dein persönliches Benefit-Budget: 2.200,00 € jährlich für das, was dir wichtig ist:

• Upskilling: Dir steht jeweils ein Budget für betriebliche als auch für private Weiterbildung zur Verfügung.
• Equipment: Neben der initialen Ausstattung mit modernster Apple-Hardware erhältst du zusätzlich ein Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes.
• Steueroptimierte Benefits: Du kannst dein Budget u. a. für steueroptimierte Angebote wie den steuerfreien Sachbezug, einen Internet-Zuschuss, den Mobilitäts-Zuschuss, eine Erholungsbeihilfe oder einen KITA-Zuschuss nutzen.
• Gesundheit & Wellbeing: Dein Budget kannst du zudem für alles einsetzen, was Körper und Geist guttut, so z. B. für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, Physiotherapie, Urlaubsreisen etc.
• BusinessBike: Durch unsere Zusammenarbeit mit BusinessBike kannst du ganz einfach dein Wunschrad leasen.