Senior Business Analyst:in (w/m/d) - Fokus Automation & Künstliche Intelligenz (KI)

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Senior Business Analyst:in (w/m/d) – Fokus Automation & Künstliche Intelligenz (KI)

bis EG 12 TVöD VKA

für die LWL-Stabsstelle Digitalisierung im Dezernat für IT & Digitalisierung. Wir bieten zwei unbefristete Vollzeitstellen (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9162 bis zum 20.04.2026.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit Bezügen zu den genannten Aufgaben, z. B. in (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften und langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereich

oder

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung

sowie

• Sie verstehen sich als "Übersetzer" zwischen Fachseite und IT. Sie kommunizieren souverän, moderieren Workshops zielführend und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Business Analyse mit, z.B. mit User Stories, Prozessvisualisierungstechniken und Lösungsdesigns.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Bereich Prozessautomatisierung (z. B. UiPath, n8n) oder KI-Anwendungen und haben einen guten Überblick über die relevanten Märkte.
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, logische Brüche zu erkennen und strukturierte Lösungen zu erarbeiten.
• Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, treiben Themen proaktiv voran und behalten auch bei komplexen Abstimmungsprozessen den Überblick.

IHRE AUFGABEN

Werden Sie Teil unserer digitalen Transformation – gestalten Sie die Zukunft mit uns!

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Umsetzung unserer Digitalisierungsstrategie. Sie sind verantwortlich für die konkreten Anwendungsfälle und arbeiten eng verzahnt mit unseren Product Ownern für Robotic Process Automation (RPA) und Künstliche Intelligenz (KI) zusammen. Während die Product Owner die strategische Roadmap und Priorisierung steuern, verantworten Sie die inhaltliche Ausgestaltung und die operative Begleitung der Automatisierungsvorhaben – von der Analyse über die technische Realisierung und Hypercare-Phase bis zum Regelbetrieb.

• End-to-End Management der Anwendungsfälle: Sie übernehmen den gesamten Prozess von der Anforderungsklärung bis zur erfolgreichen Einführung und fungieren als erste Ansprechperson für die Fachbereiche sowie für unser Realisierungsteam.
• Prozessanalyse & -optimierung: Sie führen Workshops in den Fachabteilungen durch, um Prozesse bis ins Detail zu durchdringen. Dabei identifizieren Sie Optimierungspotenziale und bereinigen Prozessabläufe, bevor diese technisch umgesetzt werden.
• Business Analyse & Lösungsdesign: Sie übersetzen gemeinsam mit den technischen Teams die fachlichen Anforderungen in präzise technische Spezifikationen. Die Erstellung detaillierter Anforderungs- und Lösungskonzepte, inklusive der Definition von Geschäftsregeln und Logiken, gehört zu Ihrem Handwerk.
• Umsetzungskompetenz: Sie bringen fundierte Einschätzungen zu Machbarkeit, Komplexität und Nutzenpotenzialen in das Team aus Scrum Mastern, Developern, DevOps-Spezialisten und den Product Ownern ein. Gleichzeitig klären Sie Rückfragen der Fachabteilungen, der Entwicklung und externer Dienstleister.

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Anna Merten
0251 591-6372

LWL-Stabsstelle Digitalisierung, Dieter Skirde
0251 591-6964

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Infos: