Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) - Verwaltung & Elektrotechnik

Über die PhiMa GmbH

Die PhiMa GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Münster, das sich auf industrielle Elektrotechnik, Elektromontagen und moderne Elektroinstallationen spezialisiert hat.

Neben der praktischen Arbeit an technischen Anlagen gehören auch eine zuverlässige Organisation, sorgfältige kaufmännische Abläufe und eine gute Projektvorbereitung zum Tagesgeschäft.

Für den weiteren Aufbau der kaufmännischen Verwaltung sucht die PhiMa GmbH eine motivierte Bürokraft, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, eigenständig arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Angeboten
• Pflege von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Kontrolle des Wareneingangs und Abgleich von Lieferscheinen
• Unterstützung im Bestellwesen und bei der Materialbeschaffung
• Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege von Projektunterlagen und technischen Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Interesse an Elektrotechnik und technischen Zusammenhängen
• Freude daran, neue Aufgaben zu übernehmen und bestehende Abläufe mitzugestalten

Auch Berufsanfängerinnen, Berufsanfänger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Elektrotechnische Fachkenntnisse sind nicht erforderlich. Viel wichtiger sind Interesse, Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bietet die PhiMa GmbH

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden
• Eine attraktive Vergütung mit 13,5 Monatsgehältern einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 35.100 € und 40.500 €
• Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz in Münster
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eine persönliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe und eingesetzte Software
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Die angegebene Jahresvergütung bezieht sich auf 32 Wochenstunden und beinhaltet 13,5 Monatsgehälter einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Die PhiMa GmbH freut sich auf Bewerbungen von Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, die kaufmännische Organisation eines jungen Unternehmens mitzugestalten.

Bewerbungen gerne per E-Mail an [email protected] .