Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | Vergütung nach AVR-C (in Anlehnung) 9a | UKM Marienhospital GmbH

Komm zu uns ins UKM Marienhospital ! Bei uns arbeiten wir fachübergreifend für ein gemeinsames Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung für Menschen aus der Region. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und gemeinsamen Miteinander.

Du möchtest Dich mit uns für Menschen einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Mitarbeit in der Stabsstelle Finanzen und Organisation. Miteinander – und in Zukunft mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Mitwirkung bei der Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von laufenden Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern und extern)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Feingefühl in der Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert

WIR BIETEN:

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

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