Projektstelle (m/w/d) für den Diözesantag 2027 der DPSG Diözesanverband Münster

Jugendwerk St. Georg e.V. | 48153 Münster

Projektstelle (m/w/d) für den Diözesantag 2027 der DPSG Diözesanverband Münster

12 Stunden/Woche, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg (DPSG) Diözesanverband Münster sucht einen engagierten und verantwortungsbewussten Menschen für eine Projektstelle für den Diözesantag 2027. In dieser Position bist du maßgeblich für die Planung, Organisation und Durchführung des Diözesantages 2027 verantwortlich, der voraussichtlich Anfang September 2027 stattfinden wird. Dabei arbeitest du eng mit der Diözesanleitung, dem Diözesanbüroteam und ehrenamtlichen Teams zusammen, um ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmenden zu gestalten.

Das kannst Du:

• Projektplanung und -koordination: Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der bestehenden Konzeption sowie Planung und Organisation des Diözesantages 2027, einem großen Event der DPSG, das Pfadfinder*innen aus der ganzen Diözese zusammenbringen soll.

• Zeitrahmen und Budget: Du legst den Zeitrahmen fest, erstellst einen detaillierten Projektplan und überwachst das Budget. Dabei sorgst du dafür, dass alle Meilensteine erreicht und die Kosten im Rahmen bleiben.

• Teamführung und Koordination: Du baust mit der Projektleitung ein engagiertes Projektteam auf und ihr führt dieses während des gesamten Planungsprozesses. Dabei koordinierst du die Arbeitsabläufe und sorgst für eine gute Zusammenarbeit aller Beteiligten.

• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Du entwickelst eine Kommunikationsstrategie für die Veranstaltung, die sowohl online als auch offline genutzt wird. Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen rechtzeitig an die Zielgruppen (Pfadfinder*innen, Ehrenamtliche, Unterstützer*innen) kommuniziert werden.

• Kooperation mit externen Partner*innen: Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister*innen, Partnerorganisationen und Unterstützer*innen. Du kümmerst dich um die Vereinbarungen, die Logistik und die Durchführung von externen Dienstleistungen wie Catering, Technik oder Sicherheitskonzepten.

• Eventmanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Logistik des Diözesantages, vom Veranstaltungsort bis zu den Programmpunkten. Du stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Teilnehmer*innen ein positives Erlebnis haben.

• Evaluation und Nachbereitung: Nach dem Diözesantag begleitest du die Nachbereitung des Events, einschließlich der Evaluation der Veranstaltung und der Auswertung des Feedbacks, um Verbesserungspotenziale für zukünftige Events zu identifizieren.

Hier findest Du dich wieder:

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen.

• Du hast Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Du bist kommunikativ und kannst ein Team von Ehrenamtlichen motivieren und koordinieren.

• Du hast Interesse an der Arbeit mit jungen Menschen und ein Verständnis für die Werte der DPSG und der katholischen Jugendarbeit.

• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen mit und weißt, wie du die Motivation und das Engagement der Beteiligten langfristig aufrechterhältst.

• Du bist flexibel, kreativ und hast Freude daran, neue Ideen in die Tat umzusetzen. Dies auch nach Absprache an Abenden und Wochenenden.

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Projekt mit viel Gestaltungsspielraum.

• Die Möglichkeit den Diözesantag 2027 aktiv zu prägen und ein Event von großer Bedeutung für die DPSG Diözese Münster auf die Beine zu stellen.

• Eine angemessene und qualifikationsbezogene Vergütung nach KAVO NW, bis zu EG 8.

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich für das Gelingen des Projekts einsetzt.

• Flexible Arbeitszeiten

• Eine wertvolle Erfahrung in der Eventorganisation und Projektarbeit innerhalb einer renommierten und jungen Organisation.

Arbeitsumfang:

12 Stunden/Woche

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027

Arbeitsort ist das Diözesanbüro der DPSG in Münster und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast Lust, den Diözesantag 2027 mitzugestalten und ein großes Event auf die Beine zu stellen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, bis spätestens 15. März 2026 an

[email protected]