Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die Volkshochschule Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Umfang von 22,2 Wochenstunden, befristet bis zum 31.10.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-042/26

Die Volkshochschule Münster (vhs) ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt und steht für ein vielfältiges, modernes Bildungsangebot. Mit rund 400 Dozierenden erreicht sie jedes Jahr etwa 20.000 Menschen.

Um diese Bildungsaufgabe weiterhin erfolgreich zu erfüllen, suchen wir Ihre Verstärkung in der Verwaltung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie organisieren und koordinieren zuverlässig die Kursabwicklung zwischen Honorarkräften und Fachbereichsleitungen und kommunizieren serviceorientiert mit Dozierenden, Teilnehmenden sowie internen und externen Partner*innen der Volkshochschule.
• Einen Schwerpunkt bildet die Pflege und Verwaltung des Kursprogramms sowie der Veranstaltungsangaben in der Branchensoftware ITEM Manager.
• Sie erstellen eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate.
• Durch die Erfassung und Aufbereitung von Befragungs- und Veranstaltungsdaten tragen Sie zur Evaluation für die betriebliche Statistik bei.
• Zudem wirken Sie bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mit.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung , idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Ihr Umgang mit MS Office ist sicher, insbesondere mit den Produkten MS Word und MS Excel. Gute Kenntnisse einer Veranstaltungsbranchensoftware sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte praxisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.
• Dank schneller Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie bringen ein professionelles Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache mit, wünschenswert auch in englischer Sprache.
• Engagiert arbeiten Sie sich in bestehende Geschäftsprozesse ein und setzen diese verlässlich um.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 1.888,73€ und 2.153,59€ brutto.
• Standort: Sie arbeiten am Aegidiimarkt, in fußläufiger Nähe zum historischen Prinzipalmarkt und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in der Innenstadt.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Burkhard Nawroth (Tel. 02 51/4 92 - 43 32, E-Mail: Nawroth(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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