Operativer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E8 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Operatives Beschaffungsmanagement

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit unsere Patient*innen jederzeit zuverlässig mit den benötigten medizinischen Materialien versorgt werden, übernimmt das Team Operatives Beschaffungsmanagement die zentrale Beschaffung und Bereitstellung medizinischer Güter. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebenswichtige Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Durchführung der operativen Beschaffung für die zugewiesenen Warengruppen im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung der geltenden vergabe- und beschaffungsrechtlichen Vorgaben
• Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Auslösung der erforderlichen Bestellungen
• Überwachung des Bestell- und Lieferprozesses einschließlich konsequenter Terminverfolgung, um die zuverlässige Verfügbarkeit – insbesondere zeitkritischer medizinischer Produkte – sicherzustellen
• Bearbeitung von Reklamationen, Rückrufen und Rücklieferungen sowie Klärung von Lieferabweichungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Lagerbestände sowie Pflege und Aktualisierung der Materialstammdaten in SAP S/4HANA
• Enge Zusammenarbeit mit den klinischen und administrativen Fachbereichen sowie den Teams Vergabemanagement, Datamanagement und Logistik

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Einkauf, oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld mit kaufmännischer Erfahrung oder Weiterbildung
• Interesse daran, sich in das vielfältige Spektrum medizinischer Produkte und deren Bedeutung für die Patientenversorgung einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (Modul MM) oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Freude daran, Lieferprozesse zuverlässig zu steuern und auch bei zeitkritischen Bedarfen den Überblick zu behalten

WIR BIETEN:

• Vergütung nach TV-L E8, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bis zu zwei feste Telearbeitstage pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem zwölfköpfigen Team mit enger Zusammenarbeit zwischen Warengruppenmanagement und Operativem Einkauf
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting ([email protected])

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