Teamassistenz (m/w/d) (30 bis 40 Std./Woche)

Die DEW Immobilienverwaltung GmbH ist eine der führenden Immobilienverwaltungen in Westfalen – mit Standorten in Münster, Coesfeld, Witten, Beckum, Hamm und Menden. Als professionelle Immobilienverwaltung bieten wir für Wohn- und Gewerbeimmobilien eine qualifizierte Betreuung. Mit unserer langjährigen Erfahrung sowie unseren fachkundigen und motivierten Mitarbeitenden stehen wir Eigentümer:innen unterstützend zur Seite – insbesondere im Hinblick auf Werterhalt und Wertsteigerung.

Seit Kurzem sind wir Teil der Parte-Verwaltung GmbH – ein Schritt, mit dem wir unsere Stärke als Unternehmen weiter ausbauen und uns durch moderne Strukturen und Digitalisierung zukunftsfähig aufstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Posteingänge
• Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort
• Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen (inkl. Geschirr & kleiner Bewirtung)
• Unterstützung der Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung von Zustimmungen zu Immobilienverkäufen (inkl. Erstellung von Schreiben an neue Eigentümer / Notare nach vorbereitetem Prozess)

Qualifikation

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Freundliches und verbindliches Auftreten – am Telefon und vor Ort
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Teil- od. Vollzeit
• Digitale Prozesse & moderne IT
• Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt & 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Fortbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
• Ehrliche Feedbackkultur & eigenverantwortliches Arbeiten
• Mitarbeiterevents & respektvolle Zusammenarbeit

Komm zur DEW Immobilienverwaltung!

Wir stehen für Fairness, Wertschätzung und Transparenz. Mit Persönlichkeit schaffen wir Vertrauen – mit Digitalisierung setzen wir neue Standards.
Wir begeistern – persönlich und digital.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.