Payroll Specialist - Entgeltabrechnung in Teilzeit (m/w/d)

Instaffo GmbH
Münster

In dieser Position sorgst Du dafür, dass die Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden jederzeit zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird. Du betreust abrechnungsrelevante Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, verwaltest Benefits wie JobRad und Hansefit und unterstützt bei Themen wie Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen und Reisekostenabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit einem erfahrenen 15-köpfigen Personalteam zusammen und bringst Dein Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM aktiv ein.

Du verfügst bereits über Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fühlst Dich im Umgang mit SAP HCM sicher? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Tätigkeiten

  • Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM und sorgst für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Abwicklung.
  • Du begleitest Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Veränderungen vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine reibungslose Bearbeitung aller Personalmaßnahmen sicher.
  • Die Verwaltung von Benefits wie JobRad, Hansefit und Mitarbeitendendarlehen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die damit verbundenen administrativen Prozesse.
  • Du erstellst Bescheinigungen und A1-Bescheinigungen und unterstützt bei Themen rund um die Zeitwirtschaft.
  • Bei der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen bringst Du Dein Auge fürs Detail und Deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
  • Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte stehst Du bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung kompetent zur Seite.
  • Gemeinsam mit unserem 15-köpfigen Personalteam entwickelst Du bestehende Prozesse weiter und sorgst für einen zuverlässigen und serviceorientierten HR-Bereich.

Anforderungen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d), oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst Du eine Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügst bereits über praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Der Umgang mit SAP HCM gehört für Dich zum Arbeitsalltag und Du bewegst Dich sicher in abrechnungsrelevanten Prozessen.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und wendest gesetzliche Vorgaben sicher in der Praxis an.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
  • Der Umgang mit Zahlen bereitet Dir Freude und Du interessierst Dich für personalwirtschaftliche Themen.
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus. Gleichzeitig schätzt Du den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

Team

Unsere Personalabteilung besteht aus 15 Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Deine Unterstützung.

Veröffentlicht am 2026-10-04

Empfohlene Jobs

Steuerberateranwärter (m/w/d)

Genoverband e.V. Baunatal, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Münster, Neu-Isenburg, Rendsburg, Schwerin, Stuttgart
Münster

Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung von Steuererklärungen. Du analysierst steuerliche Themen und verfasst fundierte Gutachten und Stellungnahmen. Du vert…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-09

Principal Expert Information Security Officer (m/w/d)

Atruvia
Münster

Für unser Servicefeld Hybrid Cloud Platforms suchen wir dich in Vollzeit als Principal Expert Information Security Officer (m/w/d) in Karlsruhe, München bzw. Münster. Du arbeitest auf der Principal-Eb…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-18

Springer (m/w/d) 48143 Münster - Vollzeit

Clean Excellence GmbH
Münster

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-01

Oberarzt für Anästhesiologie (m/w/d)

HB-Pro
Münster

Healthbridge GmbH Für unseren Kunden, ein Akutkrankenhaus im Raum Münster, suchen wir einen Oberarzt für Anästhesiologie (m/w/d). Es handelt sich um ein modernes, breit aufgestelltes Krankenhaus…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-30

Praktikum Qualitätssicherung Food Sensorik in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Münster

Deine Aufgaben Du nimmst direkten Einfluss auf die Qualität unserer Lebensmittel durch Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Verkostungen. Ab März für bis zu 6 Mona…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-29

Anästhesietechnischer Assistent (ATA) / Pflegefachkraft (gn*) Funktionsdienst Anästhesiepflege

UKM
Münster

Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L inkl. Universitätszulage und TV-E | Anästhesiefunktionsdienst | Gerne auch als Berufs- und Wiedereinsteiger*in …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-17

Mitarbeiter Immobilienmanagement mwd

Alexianer Münster GmbH
Münster

Alexianer Münster GmbH | 48163 Münster Dein Organisationstalent verdient mehr als nur einen Job – werde Teil unseres Teams in der Immobilienverwaltung! Stellenumfang: in Vollzeit und Teilzeit  M…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-31

Malerhelfer (m/w/d)

Piening GmbH
Centrum, Münster

Starte jetzt als Malerhelfer durch – dein Job im Handwerk wartet.Du willst Farbe in dein Berufsleben bringen? Dann komm zu uns! Für einen Kunden aus dem Handwerk suchen wir einen engagierten Malerhel…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-10-06

Projektleitung IT-Einführungsprojekte (m/w/d)

Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Münster

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 St…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-29

Senior SAP HCM Consultant * - AMS

BTC
Münster

["Im Application Management Service (AMS) betreuen wir über 120 Kunden mit zertifizierten, ITIL-basierten Services rund um Anwendungen und Anwender. In dieser Rolle berätst du unsere Kunden remote und…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-17