Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH Münster
Münster

Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen?

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Das bieten wir dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
  • Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
  • JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Valentina Heflik

T: 0251 13534256

Königsstraße 60 48143 Münster

Veröffentlicht am 2026-09-08

Empfohlene Jobs

Ausbildung Mediengestalter Digital und Print (w/m/d)

Azubi-Scout.net GmbH
Münster

Azubi-Scout.net berät und vermittelt seit über 10 Jahren kostenfrei Ausbildungssuchende bundesweit an ausgesuchte Partnerunternehmen. Für meine Partner suche ich Auszubildende, die Interesse hab…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-02

Reinigungshelfer (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH
Münster

Als Reinigungshelfer (m/w/d) in einem Industrieunternehmen leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass Maschinen, Anlagen und Arbeitsbereiche stets sicher, hygienisch und einsatzbereit bleiben. Du…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-12

Elektroniker*in, Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik - Ausbildungsbeginn 15.08.2027

Universität Münster
Münster

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Üb…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-11

Web Application Backend Developer (m/w/d) bis zu 7.500€ brutto

Astriol academics GmbH
Münster

Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-09

(Diplom) Jurist Steuerberatung/Tax (w/m/d)

KPMG Karriere Deutschland
Münster

Du möchtest mit Deiner Expertise den Bereich Tax Services strategisch vorantreiben? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du bereitest gutachterliche Stellungnahmen zu interessanten Fragen des deut…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-15

Technical Engineer ArcGIS Produkte (m/w/d)

con terra
Münster

Werde Teil unseres Teams, das mit smarten GeoIT-Lösungen die digitale Landschaft unserer Kund:innen revolutioniert. Als Platin-Partner von Esri und Value Added Reseller von Safe Software nutzen wir da…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-03

Studentische Aushilfe (gn*) Chefsekretariat Klinik für Neurologie

UKM
Münster

Befristet auf ein Jahr | In Teilzeit mit 5-6 Wochenstunden | zum 01.10.2026 | Vergütung nach TV-L E3 | Klinik für Neurologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-01

Facharzt (m/w/d) für Radiologie

EMC Adam GmbH
Münster

Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit s…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-08

Werkstudent*in

Münster

Sie bringen mit Aktives Studium als Sozialarbeiter*in, Heilpädagoge*in oder vergleichbares pädagogisches Studium Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen Sehr gute Kenntnisse de…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-02

Sachbearbeiter*in in der Fachstelle Digitale Bildung (m/w/d)

Stadt Münster
Münster

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitge…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-27