Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Wir suchen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Münster Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
Unser Angebot für Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
[email protected]
0541 998 961 21
WhatsApp: 0151 65729325
Empfohlene Jobs
Quereinsteiger im Sicherheitsbereich (m/w/d)
Quereinsteiger im Sicherheitsbereich (m/w/d) Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Wir sind ein wachsendes Unter…
Kochlehrling (gn)
Kochlehrling (gn) Das REHA Zentrum Münster zählt zu den modernsten Einrichtungen für neurologische, kardiologische, pulmologische, onkologische sowie psychosoziale Rehabilitation in Österreich. Unser…
Lagerist (m/w/d)
Als Lagerist (m/w/d) im Krankenhaus stellst du im Hintergrund sicher, dass für Patientinnen und Patienten alles zum passenden Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar ist. Du verbindest organisatorisches…
Fachberater / Vertriebsberater Bau & Schalungssysteme (m/w/d) - IT, Consulting, Technischer Vertrieb
Ihr Beitrag zählt - das erwartet Sie bei uns: Als Fachberater / Vertriebsberater (m/w/d) verantworten Sie die Marktbearbeitung und den nachhaltigen Ausbau unseres Kundenstamms im Großraum Münsterl…
B2B-Vertriebsmanager M&A Bankenbetreuung NRW m/w/d
Das erwartet Sie Das Corporate-Finance-Team der DZ BANK ist als M&A-Berater in der Begleitung von mittelständischen Unternehmenstransaktionen bzw. von familienexternen Nachfolgeregelungen tätig. I…
Gabelstaplerfahrer m/w/d
Wir bieten: Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Übertarifliche Bezahlung (15,23€ - 16€/Stunde) Urlaubs- und Weihnachtsgel d Corporate benefits/attraktive Mitarbe…
AMS Senior Berater *in SAP Logistik (m/m)
["ImApplication Management Service (AMS) unterstützen wir über 120 Kunden mit zertifizierten, ITIL-basierten Services rund um die Anwendungs- und Anwenderbetreuung. Dabei berätst du die Kunden remote …
Anlagenfahrer (m/w/d)
DRY THE DIFFERENCE. DRY WITH PASSION. Unser Anspruch, der mit Engagement und Kompetenz auf höchstem Niveau tagtäglich von 480 Suwelacker innen realisiert wird. Seit 140 Jahren international erfolgrei…
Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) HPJB1_DE
Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referenten der Niederlassungsleitung…
Zweiradmechatroniker*in (m/w/d) - Schwerpunkt Servicewerkstatt
Deine Aufgaben Du liebst Fahrräder und E-Bikes und arbeitest präzise an der Technik? Dann werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf dich! In unserer Servicewerkstatt sorgst du dafür, dass Fahr…