Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Backoffice für den Einkauf

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Backoffice für den Einkauf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
  Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement ist die Schnittstelle zwischen den planenden Ingenieurinnen und Ingenieuren, die Bauprojekte für das Land oder den Bund realisieren und den ausführenden Firmen, die die benötigten Leistungen auf den verschiedenen Baustellen erbringen sollen. Alles, was zur Umsetzung eines Bauprojektes benötigt wird, kaufen wir am Markt ein.

Folgende Aufgaben erwarten Sie in der Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement:

• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren im digitalen Einkaufs-Workflow und unserem AVA-System
• Dazu kommunizieren Sie mit unseren internen Bedarfsträgern aus den Fachabteilungen (Immobilien- und Bauabteilungen) und mit unseren Bietern
• Mit der Veröffentlichung auf dem nationalen bzw. EU-weiten Vergabemarktplatz geben Sie unsere Ausschreibungen den Lieferanten bekannt
• Sie führen die Angebotsöffnungen/Submissionen und die formale Angebotsprüfung in unserem digitalen Vergabesystem durch
• Abschließend erledigen Sie die Datenpflege und die Archivierung der Vergabevorgänge

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Industrie-/Bürokaufmann/-frau oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen eine Affinität für Themen im Bereich Einkauf mit
• Sie beherrschen die einschlägigen MS-Office Produkte und sind bereit, neue IT-Anwendungen zu erlernen
• Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
• Neben Ihrem souveränen Auftritt überzeugen Sie als teamorientierte Persönlichkeit
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 31.07.2025.

Bewerbungen per Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.