Assistenz der stellvertretenden Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen.

Der Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg , Dienstleister für 61 Kirchengemeinden mit rd. 260.000 Gemeindegliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der stellvertretenden Verwaltungsleitung (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie zu einer stetigen Weiterentwicklung der Verwaltung bei.

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
• Protokollführung
• AnsprechpartnerIn für interne und externe Kontakte
• Sicherstellung eines reibungslosten Informationsflusses zwischen der Dienststellenleitung, Mitarbeitenden und den Kirchenkreisen, Kirchengemeinden und Einrichtungen, sowie externen Partnern
• Eigenständig Betreuung von Projekten ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektkoordinatorin
• Koordination zwischen den Fachbereichen
• Unterstützung bei Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Vertretung des Kreiskirchenamtes bei Veranstaltungen
• Koordination der Ein- und Ausgangspost
• Besucherempfang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifizierung zur/zum Sekretär/-in oder eine den Aufgaben förderliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sicher im Umgang mit komplexer Büroorganisation, Organisationstalent, analytische Kompetenzen
• Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
• Freundliches und sicheres Auftreten, kommunikationsstark, sprachlich gewandt
• Identifikation mit der evangelischen Kirche

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF (kirchliche Fassung), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Jobrad-Leasing
• Jobticket
• Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

STBL1_DE