Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
In unserem zentral in Münster gelegenen Clemens- Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von psychischen Erkrankungen vor allem bei älteren Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischen Schwerpunkt bietet eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team. Verschiedene Sprechstunden bieten Raum für die Diagnose und Therapie von Gedächtnisstörungen und Demenz, Depressionen, Psychosen, sowie Persönlichkeitsstörungen und Angsterkrankungen.
Werden Sie Teil unseres Teams! Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir zum 01.07.2026 motivierte Mitarbeitende in Teilzeit.
Ihre Aufgaben- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit
- Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
- Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität
- Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine strukturierte Einarbeitung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit)
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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