Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin
Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie. Als Assistenz der Klinikdirektorin sorgst Du für verlässliche organisatorische und administrative Abläufe, koordinierst das Direktionssekretariat und unterstützt bei zentralen Prozessen des Instituts – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Organisation des Direktionssekretariats einschließlich Termin-, Post- und Telefonmanagement
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie eingehender Telefonanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
- Koordination des Sekretariatsbereichs einschließlich Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung
- Durchführung des Bewerbungsmanagements
- Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen und entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
WIR BIETEN:
- Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Michaela Kemper, T 0251 83-55440
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