Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für 2025

Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG

Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit über 100 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Münster, Berlin, Hamburg und München. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern.

Zum Ausbildungsstart im August 2025 suchen wir für unseren Standort in Münster

Das lernst du bei uns

• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

• Bearbeitung von Post, Terminplanung und -koordination, Ablage und Dokumentenmanagement

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

• Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Mitarbeit bei der Organisation von internen Prozessen

• Organisation von Dienstreisen, Firmenveranstaltungen und Meetings

• Unterstützung im Marketing: Social Media, Website-Pflege, Werbematerialien

• Einblicke in IT: Arbeit mit digitalen Tools, Datenpflege, Unterstützung bei IT-Prozessen

Das solltest du mitbringen

• Einen guten mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-) Abitur

• Interesse an kaufmännischen Abläufen

• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist und Kommunikationsstärke

• Erste Erfahrungen mit MS Office & Interesse an digitalen Tools

• Flexibilität für schnelles und situationsgerechtes Handeln

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
• Persönliche und individuelle Betreuung in einem familiären Umfeld
• Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung sowie die Option bei guten Leistungen die Ausbildung zu verkürzen.
• Es warten eine moderne Arbeitsumgebung und jede Menge Benefits auf dich wie bspw. eine GivveCard oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, gemeinsame Mittagessen, frisches Obst und Firmenfeiern sowie die IBN-Betriebsrente.

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Wir freuen uns auf Dich!