Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: DOOP130002, Stellen‑ID 1437273)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben
  • Mitarbeit bei Beschaffungen von Materialien und Möbeln unter Zuhilfenahme der Anwendung SAP, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
  • Betreuung und Durchführung der Materialausgabe, Materialverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung am Standort, insbesondere die Fahrzeugbuchung und ‑verteilung, Angelegenheiten der Zulassungsstelle, Bearbeitung der Fahrtenbücher
  • Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Vorerfassung etc.) im SAP‑System
  • Servicevorbereitung von Besprechungen, z. B. Bewirtung, technisches Equipment bereitstellen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Tätigkeiten in der Poststelle, insbesondere des Postausganges
  • Betreuung technischer Geräte (u. a. Telefonanlage, Kopiergeräte)
  • Erstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
  • Unterstützung bei internen Umzügen
  • Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Terminüberwachung, Erteilung telefonischer Auskünfte, allgemeine Ablagetätigkeiten
Profil

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Aktuelle Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Beschaffungen wünschenswert
  • Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insb. Excel) sowie SAP (Fiori und VIM) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Technisches und handwerkliches Verständnis und Geschick

Weiteres:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Wir bieten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

STBL1_DE

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