Sekretär / Assistenz der Klinikleitung (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. In unserer Klinik behandeln wir Patient*innen mit Hör-, Stimm-, Sprach- und weiteren Kommunikationsstörungen sowie Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter. Du unterstützt die ärztliche Leitung organisatorisch und administrativ und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Professionelles Termin- und Zeitmanagement für die Direktorin der Klinik
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Symposien, Fortbildungen, Kongressen und internen Veranstaltungen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (intern und extern)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ärzt*innen, Klinikpersonal, Patient*innen, Angehörigen, externen Kooperationspartnern und Kostenträgern
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Terminierung, Schreiben nach Diktat)
• Verwaltung und Pflege von Patienten- und Verwaltungsakten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Tätigkeiten im Einkauf

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen sowie in der Planung und Durchführung von Symposien, Kongressen, Fortbildungen oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gängigen administrativen Systemen, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Corinna Gietmann, Ltd. Psychologin, T 0251 83-59814

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