Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

OHNE SIE LÄUFT ES NICHT
denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung
für das Gesundheitssystem

Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

Dienstsitz: Münster

Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)

Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualif ikati onen:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits:

Arbeiten mit Sinn
Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie
flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

* die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren

Für einen reibungslosen Bewerbungsprozess bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über den Bewerbungsbutton mit Ihren vollständigen Unterlagen.

Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide - Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen