Werkstudent:in Office Management

Hey! Du hast Lust auf eine sportliche Herausforderung und willst Teil eines engagierten, familiären Teams werden, das für den Sport lebt? Dann bist du bei GORNATION genau richtig. Wir sind eine dynamische Sportmarke aus Münster, gegründet 2015, und entwickeln Produkte für Calisthenics- und Fitnessbegeisterte weltweit – von Klimmzugstangen bis hin zu Bandagen und Streetwear. Gemeinsam mit Profi-Athleten und durch authentisches Marketing bauen wir unsere starke Community weiter aus.

Für unser Büro direkt am Schloss in Münster suchen wir eine zuverlässige und hands-on Werkstudent:in im Bereich Office Management , der/die unsere Büroorganisation strukturiert, mitdenkt und eigenverantwortlich voranbringt.

Die Stelle umfasst 15–20 Stunden pro Woche , verteilt auf 4–5 feste Tage (Mo–Fr) – denn für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

Wenn du gern anpackst, strukturiert arbeitest und Lust hast, in einem motivierten Team mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, übernimm organisatorische Aufgaben und halte Abläufe effizient am Laufen.
• Lagerverwaltung & Versand: Behalte den Überblick über das Ersatzteil- & Event-Lager im Office und versende Pakete an Athleten, Partner oder für Events – schnell, ordentlich und zuverlässig.
• Event- und Messevorbereitung: Plane mit, organisiere und packe bei Events wie der FIBO oder Teamveranstaltungen mit an – von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.
• Produktentwicklung: Unterstütze bei der Prüfung neuer Produkte – baue Muster auf, teste sie im Alltag und gib wertvolles Feedback zur Weiterentwicklung.
• Einkauf & Organisation: Beschaffe Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar, und richte neue Arbeitsplätze für Teammitglieder optimal ein.
• Handwerkliches Geschick: Übernimm praktische Aufgaben wie das Anbringen von Klimmzugstangen mit Schlagbohrer, den Aufbau von Möbeln oder das Vorbereiten von Shooting-Setups.
• Technik & IT-Support: Bestelle Hardware, behebe kleinere technische Probleme (z. B. defekte Hardware oder Kabelsalat) und halte Arbeitsplätze funktionsfähig & effizient.

Qualifikation

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce Unternehmens liefert.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Du siehst Verbesserungspotentiale um dich herum und handelst proaktiv.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und planst effektiv.
• Handwerkliches Geschick: Du bist praktisch veranlagt, sicher im Umgang mit Werkzeugen und erfahren in Aufgaben wie Bohren, Schrauben und Montieren, z. B. das Anbringen einer Wand-Klimmzugstange mit Betondübeln und Schlagbohrer.
• Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme schnell und gehst diese mit pragmatischen, effizienten Lösungen an.
• Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit Softwares wie MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast ein gutes Verständnis für Hardware z.B. die Wahl des Arbeitsspeichers und Prozessors beim Einkauf von MacBooks für das Team.
• Soft Skills: Du bist zuverlässig, teamfähig und überzeugst mit einer klaren und professionellen Kommunikation.
• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.

Benefits

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.
• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit und du erhältst eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft in der Hall of Sports Münster als steuerfreien Sachbezug, um mit uns deine Fitnessziele zu erreichen.
• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO – der größten Fitnessmesse der Welt – hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.
• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.
• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches, gefiltertes Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training & deine Freizeit.

Möchtest du in einem familiären Umfeld an spannenden Projekten mitarbeiten? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent:in im Office Management bei GORNATION!