Management Office Consultant (Transformation Office) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CTOs sowie des Value Creation & Delivery Office im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Vorstands-, Executive-Committee- und Management-Meetings
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Managementunterlagen und Entscheidungsdokumenten
- Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern auf C-Level-Ebene
- Koordination vertraulicher Themen und administrativer Prozesse im Vorstandsumfeld
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Vorstandsassistenz auf C-Level-Ebene
- Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von CEOs, CTOs, Vorständen oder Executive Committees
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
- Sichere Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Managementberichten und Dokumentationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in internationalen Konzern- oder Industrieumfeldern
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
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