Management Office Consultant (Transformation Office) (m/w/d)

Hays AG
Münster

Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung des CTOs sowie des Value Creation & Delivery Office im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Vorstands-, Executive-Committee- und Management-Meetings
  • Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Managementunterlagen und Entscheidungsdokumenten
  • Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern auf C-Level-Ebene
  • Koordination vertraulicher Themen und administrativer Prozesse im Vorstandsumfeld
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen
  • Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:


  • Fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Vorstandsassistenz auf C-Level-Ebene
  • Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von CEOs, CTOs, Vorständen oder Executive Committees
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
  • Sichere Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Managementberichten und Dokumentationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in internationalen Konzern- oder Industrieumfeldern
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:



  • Aussicht auf Folgeprojekte
  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Veröffentlicht am 2026-09-18

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