Bürokraft / Mitarbeiter Administration (gn*) Transplantationsbüro

Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Transplantationsbüro innerhalb des Transplantationszentrums Münster

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Transplantationsbüro innerhalb des Transplantationszentrums Münster – am besten mit Dir!

Das Transplantationsbüro ist die Schnittstelle zwischen dem viszeralen Transplantationsprogramm des UKM und der Vermittlungsstelle für Organangebote (Eurotransplant) sowie der Koordinierungsstelle (Deutsche Stiftung Organtransplantation). Es koordiniert die Zusammenarbeit der Kliniken am UKM, die viszerale Organtransplantationen (Leber-, Nieren-, Pankreas- und Darmtransplantation) durchführen, und die mit der Wartelistenpflege und der Nachsorge betraut sind. Dazu zählen vor allem die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie, sowie die beiden Medizinischen Kliniken B (Hepatologie und Gastroenterologie) und D (Nephrologie).

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Koordinative, dokumentarische und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Organallokation, Organannahme, Organentnahme, Transplantation und Nachsorge
• Koordinierung der Interaktion mit Vermittlungs- und Koordinierungsstelle
• Korrespondenz und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Dokumentation zur Wartelistenführung von Transplantationen in den jeweiligen IT-Systemen
• Aneignung detaillierter Kenntnisse und sichere Anwendung der einschlägigen Regelungen zum Transplantationsprozess
• Einarbeitung des studentischen Aushilfsdienstes
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken inkl. externer und interner Qualitätssicherung
• Bearbeitung von Datenbanken (u.a. Transplantationsregister, Eurotransplant, DSO etc.)
• Organisation und Vorbereitung von interdisziplinären Konferenzen
• Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst des Transplantationsbüros (i.d.R. als Telearbeit)

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich; Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sehr gute deutsch und englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Engagement zum Mitgestalten neuer Strukturen

WIR BIETEN:

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfälle

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