Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH Münster
Münster

Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen?

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Das bieten wir dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
  • Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
  • JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Valentina Heflik

T: 0251 13534256

Königsstraße 60 48143 Münster

Veröffentlicht am 2026-10-27

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Veröffentlicht am 2026-07-30