Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Dialog Medien Verwaltungsgesellschaft mbH | 48147 Münster

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die Dialog Medien Verwaltungs GmbH verbindet Journalismus, Reisen und Agenturdienstleistungen im kirchlichen und gesellschaftlichen Umfeld. Als Teil eines starken mittelgroßen Firmenverbunds erbringen wir passgenaue Dienstleistungen und schaffen dabei ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und bereitest diese vor und nach
• Du übernimmst die Korrespondenz (intern und extern) und behältst den Überblick über wichtige Vorgänge
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Du unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
• Du übernimmst Aufgaben im Gebäudemanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern, Vorbereitung Nebenkostenabrechnung)
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Arbeitsschutz und Datenschutz (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Nachverfolgung von Maßnahmen)

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich ist notwendig
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
• Du bist kommunikativ, diskret und trittst professionell auf
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, Business Bike und VL
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende, moderne Unternehmenskultur

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann schicke deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected]