Teamassistenz Office Management (m|w|d)
- Über 350 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
- Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
- Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker Management GmbH & Co. KG:
Bereitstellung aller shared services für die energielenker Gruppe, wie Personalmanagement, Buchhaltung und Rechnungswesen, Vertrieb und Key Account Management sowie IT- und Marketingleistungen - Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht
Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster!
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
- Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
- Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
- Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
- Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
- Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
- Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
- Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.
- Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
- Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
- Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
- Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Team- und Firmenevents
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