Teamassistenz Office Management (m|w|d)

energielenker Gruppe
Münster

  • Über 350 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
  • Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
  • Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker Management GmbH & Co. KG:
    Bereitstellung aller shared services für die energielenker Gruppe, wie Personalmanagement, Buchhaltung und Rechnungswesen, Vertrieb und Key Account Management sowie IT- und Marketingleistungen
  • Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster!

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
  • Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
  • Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
  • Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
  • Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
  • Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
  • Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
  • Erste Berufserfahrung im Office Management
  • Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.
  • Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
  • Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
  • Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
  • Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien
  • Team- und Firmenevents
Veröffentlicht am 2025-06-27

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