Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ab sofort gesucht
IHRE AUFGABEN
- Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner
- Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen
- Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte)
- Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten
- Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen
- Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf
Kurz gesagt: Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Büroerfahrung, z. B. aus einem Ingenieur- oder Steuerbüro, einer Kanzlei oder Praxis – von Vorteil, aber kein Muss
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei Details und Fristen
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel
- Hohe EDV-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie erkennen Aufgaben selbst und packen sie eigenständig an
DAS BIETEN WIR IHNEN
- 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
- Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage an der Ludgeristraße
- Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung – Fachwissen zu Bewertung und Energie bringen wir Ihnen bei
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Langfristige Perspektive – Stundenumfang und Verantwortung können mitwachsen
Empfohlene Jobs
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