Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit . Du unterstützt mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Genauigkeit unseren Bereich Logistics Operations Management und trägst dazu bei, unseren Fuhrpark deutschlandweit effizient zu steuern.

Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege unserer Fahrzeugflotte in einer Fuhrparkmanagement-Software und sorgst für eine reibungslose Datenqualität

• Du übernimmst die Organisation von Fahrzeugverschiebungen, begleitest kleinere Projekte und unterstützt bei der operativen Steuerung des Flottenmanagements

• Du koordinierst administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Fahrzeugan- und -abmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie die Dokumentation von Fahrzeugbewegungen und unterstützt bei der Fahrzeugvermarktung

• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Flottensteuerung und Auslastung

• Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und unterstützt bei der Rechnungsabwicklung

• Du arbeitest eng mit unseren Logistikstandorten, externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammen

• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung unserer administrativen Fuhrparkprozesse ein

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Fuhrpark-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Du besitzt eine hohe Affinität für digitale Tools, idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Fuhrparksoftware und sehr gute MS Excel-Kenntnisse

• Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

• Du bringst Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens 

• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit

• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings

• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation

• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen

• Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club 

• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.