Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Geschäftsführer bei VERSIANER / Makler mit Fliege in Münster suchen wir dringend eine persönliche Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Du organisierst Termine, Kommunikation und Projekte, denkst mit und packst eigenständig an – vom Kalendermanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen.
Aufgaben
Du organisierst Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung
Du bereitest Meetings und Gespräche vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups
Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat
Du koordinierst Projekte und behältst Fristen und offene Punkte im Blick
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
Qualifikation
Erfahrung als Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Tools wie Notion, Asana oder Calendly
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch
Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Benefits
Direkter Draht zur Geschäftsführung und viel Verantwortung von Anfang an
Abwechslungsreicher Alltag statt reiner Verwaltung
Modernes Büro in der Annette-Allee, Münster
Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden, familiären Team
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail oder direkt über dieses Formular.
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