Büroassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• herzliches, hilfsbereites Team
• gründliche Einarbeitung
• faire, leistungsgerechte Vergütung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du erfasst und pflegst Daten sorgfältig im Verwaltungsprogramm
• Schulungsmaterial verpackst du versandfertig und bereitest es für den Versand vor
• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im täglichen Ablauf
• bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen
• Dokumente, Listen und Unterlagen erstellst du mit MS Office (Word, Excel) und legst sie übersichtlich ab
• du bearbeitest und beantwortest E-Mails und Anfragen über Outlook
• du kontrollierst Eingaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Material- und Versandvorgänge koordinierst du eigenverantwortlich und hältst Abläufe im Büro organisiert

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher
• Organisationstalent und Eigenverantwortung zeichnen dich aus
• du bist teamfähig und unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern bei organisatorischen Aufgaben
• ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

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