Projektverantwortliche Sachbearbeiterin / Projektverantwortlicher Sachbearbeiter für Bauangelegenheiten (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Projekt­verantwortliche Sachbearbeiterin / Projekt­verantwortlichen Sachbearbeiter für Bauangelegenheiten (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Ausübung der Bauherrenfunktion sowie Schnittstelle zum Nutzer und der Bauverwaltung auf regionaler Ebene
• Leitung von übergeordneten Bauprojekten für komplexe Liegenschaften sowie fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung
• Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten
• Wahrnehmung aller mit der Leitung des Projekts verbundenen sachbezogenen Leitungs- und Führungs­funktionen
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Begleitung bei der Planung von Baumaßnahmen der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA)
• Koordination und Schnittstellen­management zur Bauverwaltung​/​Eigentümer und Bauherren­vertretung gegenüber der fachaufsichtsführenden Ebene der Bauverwaltung
• Projektverantwortung auf regionaler Ebene​/​Hauptstelle Facility Management
• Projektmanagement einschließlich Risikomanagement im Verfahren auf Seiten der BImA während der Planung, Umsetzung und Übergabe bei Baumaßnahmen
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit (organisationsübergreifend in der ES-Bau-Phase)
• Bearbeitung von herausgehobenen Grundsatz­angelegenheiten zur Wahrnehmung von Bauherren­aufgaben und Entwicklung von Qualitäts­standards
• Umsetzung der fachlichen Anweisungen
• Beratung der Hauptstelle bei baufachlichen Fragestellungen (Sicherstellung der baufachlichen Dokumentation, Erkundung, Bauunterhalt, kleine Baumaßnahmen)
• Erstellung hochbautechnischer Stellungnahmen und baufachliche Beratung für Gebäude und Liegenschaften, die sich in der Verwaltung der BImA befinden
• Beurteilung von Alternativ­angeboten auf Konformität mit den Projektzielen
• Erstellung baufachlicher Stellungnahmen und Gutachten in besonders schwierigen Fällen, Gewährleistungs­kontrollen
• Fachtechnische Prüfung von Anträgen für mieter- und nutzereigene Baumaßnahmen
• Ermittlung und Prüfung von Kosten
• Projektkoordination bei Verfahren im Rahmen der öffentlich-privaten Partnerschaft

Qualifikation:

• Abgeschlossenes technisches Hochschul­studium (Diplom/​Bachelor) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation gemäß dem DQR Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Sehr gute Projekt­management­fähigkeit
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung bei der Planung und Durchführung von größeren Neu-, Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen
• Kenntnisse der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungs­vorschriften, u. a. von RBBau, VHB, VOB, VOL, VOF, HOAI, Landes­bauordnung, DIN, BFR GBestand, BFR Verm
• Kenntnisse der Anforderungen an nachhaltiges Bauen, GEG
• Allgemeine Kenntnisse im Facility Management
• Kenntnisse auf dem Gebiet des nachhaltigen Bauens​/​Leitfaden Nachhaltiges Bauen
• Sichere IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office)
• Fundierte Kenntnisse der SAP‑Anwendung sowie dienstliegenschafts­spezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlung nach § 10 SÜG

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungs­schutz (). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeits­verhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheits­überprüfung abgeschlossen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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