Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

Im Team des Dekanats des Fachbereichs Chemie und Pharmazie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Bewerbungen von Personen, die einen geringeren Stundenumfang wünschen, sind ebenfalls willkommen. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

Das Dekanat des Fachbereichs 12 (Chemie und Pharmazie) an der Universität Münster ist für die strategische Leitung, Verwaltung und Repräsentation des Fachbereichs verantwortlich. Es koordiniert Forschung und Lehre, setzt Beschlüsse des Fachbereichsrats um, erarbeitet Struktur- und Entwicklungspläne und verteilt/regelt die Verteilung von Stellen und Mittel des Fachbereichs.

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung des Fachbereichs durch die Übernahme von verschiedenen Verwaltungsaufgaben . Dazu zählen unter anderem:

• Budget- und Personalkostenverwaltung sowie Berichtswesen mit SAP und Excel
• Personalmanagement des Fachbereichs, wie z. B. die Bearbeitung von Einstellungsanträgen
• Bearbeitung und Verwaltung von Lehrberichten und Lehraufträgen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Fristen des Fachbereichs
• Bestellungen und Rechnungsbearbeitung mit SAP
• Funktion als Ansprechpartner*in für die wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs sowie Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Universität

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Büromanagement, wie z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine grundsätzliche IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der engen Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit den verschiedenen Personengruppen innerhalb des Fachbereichs und der Universität
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind von Vorteil

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video .

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die Geschäftsführerin des Dekanats, Frau Bianca Hortig (0251 83 33013/ [email protected] .

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2612030