Sachbearbeiter (w/m/d) für den gehobenen Verwaltungsdienst

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet S 232 - Personal katholische Schulen - in der S 320 - Abteilung Bildungs- und Schulverwaltung - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d) für den gehobenen Verwaltungsdienst

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Abteilung Bildungs- und Schulverwaltung leistet die Servicearbeit für alle katholischen Schulen in Trägerschaft des Bistums, seiner Kirchengemeinden und für den Heilpädagogischen Kindergarten „Die Arche“ in Münster. Darüber hinaus unterstützt sie die übrigen katholischen Schulen in freier Trägerschaft durch Information und Beratung.

• Sie betreuen und beraten als Ansprechperson unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den bischöflichen Schulen in allen personalrelevanten Fragen.
• Sie kümmern sich um die personellen Angelegenheiten der Angestellten und Beamten der bischöflichen Schulen wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Berechnung von Mutterschutz- und Elternzeiten.
• Sie führen die digitale Personalakte der Mitarbeitenden und arbeiten an der Berechnung und Besetzung des Stellenplans Ihrer zugeordneten Schulen selbstständig mit.
• Sie sind beteiligt an der Erstellung und Prüfung der Haushaltsvorschläge und der Jahresrechnungen der Bischöflichen Schulen.

• Sie verfügen über die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II bzw. Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Sie verfügen über Erfahrungen im Personal-, Arbeits- oder Beamtenrecht.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Personal- und Dokumentenmanagementsystemen.

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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