Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Facility Care AG

Die Facility Care AG ist erfolgreich in allen Bereichen des Facility Managements tätig (Beratung/Consulting, Dienstleistungssteuerung, Bewirtschaftung, Digitalisierung).

Von Münster aus betreuen wir unsere Kunden bundesweit. Wir sind ein interdisziplinäres und kollegiales Team und haben Spaß an dem, was wir tun: gemeinsam mit unseren Kunden neue Wege im Facility Management gehen. Mit Erfolg, denn wir sind verdammt gut darin.

Bei der Facility Care AG arbeiten wir in lockerer Atmosphäre, wertschätzend, professionell und unkompliziert. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter in ihrem Job entfalten können, sich weiterentwickeln und die Arbeit somit zu ihrer Zufriedenheit beiträgt. Das spüren dann auch unsere Kunden.

Deine Aufgaben

• Vertriebsinnendienst und Kundenbetreuung: Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft, betreust Kundenanfragen professionell und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung
• Angebots- und Auftragsbearbeitung: Du erstellst, prüfst und koordinierst Angebote, bereitest (Vertriebs-) Unterlagen vor und begleitest Aufträge bis zur internen Übergabe
• Bearbeitung von Ausschreibungen: Du bedienst die Unternehmensaccounts auf verschiedenen Vergabeportalen, sichtest Ausschreibungsunterlagen, prüfst Fristen und Anforderungen, koordinierst die Zusammenstellung der Angebotsbestandteile und trägst für die fristgerechte Abgabe Sorge
• Schnittstellenkoordination: Du stimmst Dich eng mit Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung ab, holst Informationen ein und hälst alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand
• CRM-,Daten- und Dokumentenpflege: Du pflegst Kunden-, Angebots- u nd Ausschreibungsdaten sorgfältig, strukturiest Dokumente und stellst sicher, dass relevante Informationen aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind
  

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotsbearbeitung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• wünschenswert ( kein Muss) sind Erfahrungen in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie ein gutes Verständnis für Fristen, formale Anforderungen und strukturierte Unterlagen
• sicherer Umgang mit MS Office und der Microsoft-365-Welt, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive sowie Freude an der Pflege von Kunden-, Angebots- und Ausschreibungsdaten
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
• freundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative
• ausgeprägte Kundenorientierung , Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Deine Vorteile

• eine vielseitige Tätigkeit in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld in einem engagierten, dynamischen Team,
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, wertschätzend, professionell und unkompliziert,
• eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Vertriebsprozesse, Angebotsbearbeitung und Ausschreibungen
• Fortbildungen, Schulungen und Team-Seminare,
• Vereinbarkeit von Beruf und Alltag durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice mit Präsenztagen
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
• moderne digitale Arbeitsmittel und eine gut organisierte Microsoft-365-Arbeitsumgebung
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsführung
• Fortbildungen, Schulungen und Team-Seminare
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Mitarbeiterevens sowie Restaurants und Erholungsmöglichkeiten in der Nähe
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer, marktgerechter Vergütung und verlässlichen Rahmenbedingungen