Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung
• Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- €
• 500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der Tätigkeit
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit
• Jobrad-Leasing, Kantine und weitere Incentives
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabenbereiches sowie Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz
• Planung und Abstimmung von Terminen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Sicherstellung fristgerechter Informationen aus den Fachbereichen
• Erstellung von Entwürfen für Meetings und Sitzungen sowie Aufarbeitung von Protokollen
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachabteilungen und externe Dienstleister

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt/in m/w/d oder abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Diskretion

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.