Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum 01.07.2026 eine 0,5 Stelle
als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 09b Teil I EntgO TV-L)

Stellenumfang 0,5

Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Münster
Dieckmannstr. 141
48161 Münster

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:

• Administration, Programmbedienung und Datenpflege schulspezifischer Programme
• Unterstützung der schulischen Gremien
• Haushaltsführung und Budgetplanung
• Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung
• Mitarbeit im Bereich des Prüfungswesens
• allgemeine schulorganisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen (Nachweis erforderlich):

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst (Verwaltung)
• Verwaltungsfachwirt:in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts – Public Administration/ Management
• Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
• Bachelor of Arts/Bachelor of Science BWL
• Vergleichbare akademische Abschlüsse können nur mit zusätzlich 3 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mit min. EG 9b TV-L/TVöD) berücksichtigt werden.

Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.

Hinweis:

Unterlagen, wie das Prüfungszeugnis über das abgeschlossene Studium oder Nachweise über die Dauer der Berufsausbildung und die Eingruppierung in der öffentlichen Verwaltung sind im Rahmen der Bewerbung vorzulegen und werden nicht nachgefordert. Bei ausländischen Studienabschlüssen ist die Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 09b Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung ist ab dem 01.07.2028 möglich und wünschenswert.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist weiterhin grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 24.03.2026 :

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente (mindestens Motivationsschreiben, Lebenslauf und offizielles Prüfungszeugnis) als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule (Tel.: 0251 6206540 , [email protected] )

und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411-5615 , [email protected] ).

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung,

Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.