Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt in der Abteilung Personalentwicklung angesiedelt. Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Abteilungen und Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.

• Sie organisieren und koordinieren Fort- und Weiterbildungsangebote und Schulungen für Mitarbeitende des Bischöflichen Generalvikariates.
• Sie unterstützen die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Lernmanagements und wirken an der Digitalisierung von Lernprozessen mit.
• Sie administrieren und pflegen die Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und der Lernplattform „Learn 365“.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die zukünftige Fachstelle Personalentwicklung, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS).

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfach-angestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft) ist für Sie keine Herausforderung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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