Sachbearbeitung (m/w/d) (BG/Erste-Hilfe)

INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG

Zur Unterstützung unseres Teams im Fachbereich 33 - Bevölkerungsschutz/Erste Hilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als

Sachbearbeitung BG-Abrechnung (m/w/d)

Die Position ist auf geringfügigen Basis (Minijob) und zunächst befristet bis zum 30.04.2027.

Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Deutschland und in der ganzen Welt.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Erste-Hilfe-Kursen mit Berufsgenossenschaften und dem BBK (Schülerkurse).
  
• Formale und inhaltliche Prüfung der Teilnehmerlisten auf Vollständigkeit, Abrechnungsfähigkeit und korrekte Gebührensätze.
  
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für 38 Kreisverbände sowie Abstimmung der Zahlungseingänge mit der Buchhaltung.
  
• EDV-gestützte Erfassung von Kurszahlen in der Jahresstatistik und Überwachung von Ausbildungskontingenten via Excel.
  
• Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Rückfragen der Kreisverbände und Kostenträger.
  
• Durchführung der digitalen Archivierung (Scannen/Ablage) sowie Vorbereitung von Fachtagungen und Versandunterlagen.
  

Ihr Profil:

• Eine akribische Arbeitsweise beim Prüfen umfangreicher Belege sowie ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Datenerfassung
  
• Routinierte Anwendung von Excel (Listenführung) und Word sowie eine schnelle Einarbeitung in Abrechnungssoftware.
  
• Freundliches und sicheres Auftreten im telefonischen und schriftlichen Austausch mit Partnern und Kreisverbänden.
  
• Die Fähigkeit, auch bei Termindruck (Abrechnungszyklen) den Überblick zu behalten und Aufgaben eigenständig zu priorisieren.
  

Attraktives Angebot:

• Bezahlung nach TVöD VKA, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss
  
• Die Mitarbeit in unserem freundlichen, hilfsbereitemTeam
  
• Benefits wie gute Anbindung an den ÖPNV, arbeitgeberbezuschusste Mittagsmahlzeiten und Hansefit-Mitgliedschaft, Krankenrücktransportdienst über den DRK-Flugdienst (z.B. bei einem Unfall im Urlaub) sowie Mitarbeiter-Vergünstigungen über DRK-Rahmenverträge, Teamevents – ob Laufgruppe, Pubquiz oder Kickerturnier
  

Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

DRK-Landesverband
Westfalen-Lippe e.V.
Sperlichstr. 25
48151 Münster