Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d)

Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d)

01.11.2026

Teilzeit
19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr

Caritas Münster

Deine Aufgaben:

• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner:innen
• Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
• Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
• Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
• Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
• Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
• Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
• Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
• Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
• Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten
• Du teilst unsere christlichen Werte wie Respekt, Mitgefühl und Nächstenliebe. Dann bist du bei uns herzlich willkommen – unabhängig von deiner Religion oder Weltanschauung.

Deine Benefits bei uns:

Gutes Gehalt & Extras : Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.

Mehr Zeit für dich : 30 Tage Urlaub – für echte Erholung.

Top Benefits – auch für deinen Alltag : Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.

Lebenszeit flexibel nutzen : Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.

Weiterkommen leicht gemacht : Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.

Wertschätzendes Miteinander : Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung, einem Willkommenstag für neue Mitarbeitende und echter Vielfalt.

Auch abseits des Schreibtischs - Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.

Unterstützung, wenn’s drauf ankommt : Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.

Caritas Münster

Bereich Personal
Kinderhauser Str. 112, 48147 Münster
-ms.de

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen, die dazu beitragen.

Für Rückfragen steht dir Bernadette Huesmann unter [email protected] gerne zur Verfügung!