Sachgebietsleitung Zentraler Einkauf & Beschaffung (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster suchen wir für unser Sachgebiet R 622 – Allgemeine Dienstleistungen / Zentraler Einkauf - Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachgebietsleitung (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Das Sachgebiet „Allgemeine Dienstleistungen / Zentraler Einkauf“ bündelt als interner Dienstleister zentrale Service und Beschaffungsaufgaben für das Bischöfliche Generalvikariat sowie die Einrichtungen im NRW-Teil des Bistums Münster. Es gewährleistet eine effiziente, wirtschaftliche und bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die Organisation sowohl in operativen Abläufen als auch in übergreifenden Koordinations- und Steuerungsaufgaben.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören das Umzugsmanagement, die Koordination des Versicherungswesens (inklusive der Kirchengemeinden) sowie der Einkauf und die Bewirtschaftung des Fuhrparks. Darüber hinaus verantwortet der Bereich den zentralen Einkauf von Mobiliar, Bürobedarf und Materialien, den Energieeinkauf sowie den Abschluss und die Pflege von Rahmenverträgen.

Mit der perspektivischen Integration des IT-Einkaufs wird das Aufgabenspektrum gezielt erweitert, um weitere Beschaffungsprozesse zu bündeln, Synergien zu heben und die Standardisierung im Einkauf konsequent auszubauen. Ziel ist insgesamt eine transparente, wirtschaftliche und strategisch ausgerichtete Bereitstellung von Leistungen und Ressourcen.

• Einkauf neu denken und gestalten: Sie treiben die Zusammenführung von zentralem Einkauf und IT‑Einkauf aktiv voran und entwickeln daraus eine leistungsstarke, zukunftsfähige Organisation.
• Strukturen schaffen, die wirken: Sie harmonisieren und zentralisieren bislang dezentrale Beschaffungsprozesse und sorgen für klare, effiziente Abläufe.
• Verantwortung klar definieren: Sie etablieren transparente Rollen und Zuständigkeiten (z. B. im Warengruppen-Management oder in der IT‑Einkaufskoordination) und stärken so die Zusammenarbeit.
• Daten als Erfolgsfaktor nutzen: Sie bauen ein einheitliches und belastbares Stammdatenmanagement für Artikel, Lieferanten und Verträge auf.
• Digitalisierung vorantreiben: Sie entwickeln unsere ERP- und E‑Procurement‑Landschaft weiter (z. B. Business Central, Webshop-Lösungen) und optimieren Genehmigungs- und Workflowprozesse.
• Transparenz schaffen: Sie etablieren ein kennzahlenbasiertes Reporting für Einkauf und IT‑Beschaffung und machen Erfolge messbar.

Darüber hinaus übernehmen Sie:

• Strategische Verantwortung: Sie entwickeln und implementieren eine ganzheitliche Einkaufsstrategie über alle Warengruppen hinweg – inklusive IT‑Beschaffung.

• Warengruppen gezielt steuern: Sie bauen ein strukturiertes Warengruppen-Management auf, bündeln Bedarfe und optimieren das Portfolio konsequent.

• Professionell verhandeln: Sie konzipieren und steuern Ausschreibungen sowie Rahmenverträge und führen Preis‑, Konditions- und SLA‑Verhandlungen sicher zum Abschluss – inklusive ganzheitlichem Vertragsmanagement.

• Führung mit Wirkung: Sie leiten Ihr Sachgebiet fachlich und disziplinarisch, vertreten den Einkauf souverän nach innen und außen und sorgen für eine rechtssichere sowie nachhaltige Beschaffung (u. a. UVgO, KDG, IT‑Sicherheit).

• Vielseitigkeit im Alltag: Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie ein breites Spektrum an Themen – von IT‑Einkauf über Energie (Strom und Gas), Büromaterialien und Möblierung bis hin zu Fuhrpark, Versicherungen und weiteren Rahmenverträgen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltung, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation oder Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II).
• Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf – idealerweise inkl. IT‑Beschaffung und Rahmenvertragsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Vergabe‑ und Vertragsrecht (u. a. UVgO) sowie Verständnis für Datenschutzanforderungen (KDG) und IT‑Sicherheitsgrundlagen.
• Praxis mit ERP-/E‑Procurement‑Systemen (z. B. Business Central) und Dokumentenmanagement (VIS) sowie sicherer Umgang mit MS Office; Reporting/BI‑Know-how (z. B. Power BI) von Vorteil.
• Ausgeprägte Führungs‑ und Entscheidungskompetenz, Verhandlungssicherheit und souveräne Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Hohes Organisations‑ und Umsetzungsvermögen sowie ein gutes technisches Grundverständnis – insbesondere auch für IT‑nahe Beschaffungsthemen.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.269,64 € und 6.326,77 € brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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