Sachbearbeiter (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - und dort im Sachgebiet R 441 - Kirchengemeinden - suchen wir Sie ab dem 01.12.2026 als

Sachbearbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100,00 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - ist für die Gehaltsabrechnung und die termingerechte Auszahlung der Vergütungen und Besoldungen aller Mitarbeitenden des NRW-Teils des Bistums Münster zuständig. Insgesamt werden rund 25.000 Personalfälle betreut. Zu den Aufgaben gehören neben der Berechnung von Gehältern und Dienstbezügen auch die Abführung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Bearbeitung besonderer Personalkosten und Versorgungsbezüge.

• Sie sind zuständig für die Berechnung, Zahlbarmachung, Kontrolle und den laufenden Änderungsdienst für Vergütungen.
• Sie erledigten Arbeiten im Bereich der Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten und Vermögensbildung.
• Sie übernehmen Sonderberechnungen u.a. bei Altersteilzeit-, Mutterschutz- und Krankheitsfällen.

• Sie verfügen über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation, ggf. auch als Sozialversicherungsangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) mit Kenntnissen in der Lohnabrechnung.
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrechts.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine hohe Affinität zu IT-gestützter Arbeit stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement VIS und im Bereich INFOMA online (Axians Infoma GmbH).
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig und bilden sich gerne weiter.

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt, abhängig von der Berufserfahrung zwischen 3.658,61 € und 4.979,97 € (brutto), bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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