Sachbearbeiter*in Fachkräftegewinnung und -bindung für die Kindertageseinrichtungen und Offenen Ganztagsschulen (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden und befristet bis zum 13.02.2027 eine*n

Sachbearbeiter*in Fachkräftegewinnung und -bindung für die Kindertageseinrichtungen und Offenen Ganztagsschulen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-045/26

Für die Betreuung, Bildung und Erziehung von Kindern sowie für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist ein stabiles Betreuungssystem mit qualifizierten Fachkräften in Kindertageseinrichtungen (Kitas) und der Offenen Ganztagsschule (OGS) von zentraler Bedeutung.

Weiterhin führt der Fachkräftemangel in allen Bereichen der Betreuung von Kindern zu Betreuungsausfall bzw. Reduzierungen der Betreuungszeit.

Mit dieser Stelle sollen kommunalpolitische Handlungsoptionen für die Akquise und Bindung von Fachkräften identifiziert werden, sowie Träger bei der Gewinnung und Bindung von qualifizierten Fachkräften unterstützt werden, um langfristig frühkindliche Bildung und Förderung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf für alle Kinder zu gewährleisten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erarbeiten innovative und umsetzbare Lösungskonzepte zur Bewältigung des Fachkräftemangels unter Berücksichtigung unterschiedlicher Interessenlagen.
• An der Schnittstelle zwischen freien Trägern, Verwaltung und Politik koordinieren und entwickeln Sie bestehende sowie neue kommunale Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung und -bindung.
• Als zentrale Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Trägervertreter*innen in allen Fragestellungen rund um Personalgewinnung, -entwicklung und -sicherung.
• In themenbezogenen Arbeitskreisen und Gremien wirken Sie aktiv mit, treiben deren Weiterentwicklung voran und stärken die fachliche Zusammenarbeit im Bereich der pädagogischen Fachkräfte.
• Durch den gezielten Aufbau und die Pflege regionaler und überregionaler Netzwerke fördern Sie den fachlichen Austausch und entwickeln bedarfsgerechte Kooperationsstrukturen.
• Die Verantwortung für das kommunale Budget sowie die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Berichte, Mitteilungen und Beschlussvorlagen für politische Gremien unter Berücksichtigung der (u.a. pädagogischen) Belange von Kitas und OGS) liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH).
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung .

Ihre Kompetenzen

• Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit knüpfen Sie tragfähige Kontakte innerhalb des Amtes und der gesamten Stadtverwaltung, vernetzen relevante Akteur*innen und gewinnen diese für gemeinsame Zielsetzungen.
• Dank Ihrer analytischen und strategischen Kompetenz bringen Sie Beobachtungen aktiv in fachliche Diskurse ein und stoßen gezielt Weiterentwicklungsprozesse an.
• Durch Ihre ausgeprägte Reflexionsfähigkeit initiieren Sie Arbeitsprozesse und überprüfen diese auf Wirkung für die Organisation .
• Mit Offenheit denken Sie sich flexibel in neue Aufgabenfelder und Strukturen ein und besitzen Klarheit über ihre Rolle und Verantwortung in den Prozessen, die sie für alle transparent machen.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet bei 19,5 Wochenstunden je nach Berufserfahrung zwischen 2.523,02 € und 3.163,39 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Manuela Eschert (Tel. 02 51/4 92 - 56 16, E-Mail: EschertM(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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