"Sachbearbeitung administrative Auswahl mit Schwerpunkt `Fachoberschule Polizei', LG 2.1 DE (KA und RIA/RIA-IT) im Rahmen der Vor- und Nachauswahl" (w/m/d) mit der Wertigkeit EG 9a TV-L NRW

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Aufgabenwahrnehmung „Sachbearbeitung administrative Auswahl mit Schwerpunkt `Fachoberschule Polizei', LG 2.1 DE (KA und RIA/RIA-IT) im Rahmen der Vor- und Nachauswahl“ (w/m/d) (5.53.2 MA 08) zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a TV-L NRW.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW). Wir beim LAFP NRW sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Wir haben unseren Sitz in Selm und sind regional an den Orten Münster, Schloß Holte-Stukenbrock, Neuss und Brühl vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link:

Ihre neue Stelle ist dem Sachgebiet 53.2 im Dezernat 53 zugeordnet. Das Dezernat 53 (Landeszentrale Personalwerbung und -auswahl) in Münster ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 5 zugeordnet.

Das Sachgebiet 53.2 umfasst u. a. folgende Aufgabenbereiche:

• Administrative Auswahl der landeszentralen Personalauswahlverfahren
• Zuverlässigkeitsüberprüfung, (die durchgängige Prüfung und Bewertung der charakterlichen Eignung der Bewerbenden)

Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Bewerbungen

• Prüfen eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und auf Vorliegen der Bewerbungsvoraussetzungen
• Anfordern fehlender entscheidungsrelevanter Unterlagen mit Fristsetzung zur Einreichung und Überwachung der Fristeinhaltung
• Führen des erforderlichen Schriftverkehrs mit anderen Dienststellen/Behörden unter Bezugnahme der Einwilligungserklärung u. a. Auskunft über Polizeibewerbendes einholen
• Aktualisieren des Bewerbendenmanagementsystems (BMS)
• Recherchieren und Auswerten von Informationen zu Bewerbern aus Personalakten und anderen (datenschutz-) rechtlich zugänglichen Quellen
• Auswerten aller eingereichten (Formulare, Stellungnahmen …) und Entscheidung über Einladung oder Vorlage der Unterlagen
• Auswerten des Bewerbungsvorgangs hinsichtlich Entscheidungsvermerke der Auswahlkommission
• Entscheiden über Ablehnung oder Fortsetzung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der formalen Kriterien
• Fertigen und versenden der rechtsverbindlichen Bescheide einschl. Formulierung des Ablehnungsgrundes

Wiederaufnahme des Verfahrens nach ablehnender Entscheidung prüfen

• Beurteilen von Bewerbereingaben auf Rechtserheblichkeit (Rechtsmittel oder Beschwerde/Anfrage)
• Abhilfemöglichkeit prüfen
• Führen des erforderlichen Schriftverkehrs mit Bewerber oder Rechtsvertreter
• Im Klagefall weiterleiten der Unterlagen einschl. Stellungnahmen

Beantwortung von Anfragen zum Einstellungsverfahren u. a. von anderen Behörden, Berufsinteressenten, Bewerberinnen und Bewerbern

• Recherchieren von Bewerberdaten zur Aktualisierung (z. B. Schulbildung, Studienberechtigung nach BBHZVO, Strafsachen)
• Erörtern von Aspekten individueller Bewerbungsvorgänge mit dem Bewerber bzw. Erziehungsberechtigte
• Führen des erforderlichen Schriftverkehrs (u. a. per Mail)

Mitwirken bei verfahrensinhaltlichen Grundsatzfragen und der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Beschaffungsmaßnahmen

• Mitwirken bei Controlling und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirken bei Beschaffungsvorhaben im Rahmen des AV
• Mitwirken bei der Presse- und internen wie externen Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der Personalauswahl
• Übernahme von gleichwertigen funktionsbezogenen Aufgaben und von Vertretungsaufgaben auf Weisung der vorgesetzten Stelle

Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r
• Rechtsanwaltsfachangestelte/r
• Kaufmännischer Beruf im administrativen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau Büromanagement)

und

• mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem dieser Berufe

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

Das ist wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationsstandardsoftware
• Kenntnisse im Büromanagement
• Erfahrungen in Büro- und Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• Erfahrung in der Personalauswahl/-ausbildung
• Interkulturelle Kompetenz

Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.

Interesse geweckt?

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• Anschreiben
• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)
• Nachweis(e) zu den wünschenswerten Kriterien

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!